Um das Tablet mit e-Impfdoc nutzen zu können, gibt es folgende VORAUSSETZUNGEN:

- Eintragung in die Ärzteliste ("ius practicandi" und ordentliches Mitglied in der Ärztekammer)

- aktive Handysignatur (Infos unter http://www.buergerkarte.at ), die auf ID Austria aufgewertet wurde (Anleitung zum Upgrade am Tablet)

Allgemeine Infos zum ID Austria Upgrade finden Sie hier.

Die APP "e-Impfdoc" steht derzeit NICHT zum Download zur Verfügung.

Sie wird aktuell nur mit einem bestimmten mobilen Gerät (Tablet) ausgeliefert. Die Verteilung des Tablets für die Dokumentation der COVID-19-Impfungen erfolgt über die Bundesländer.

Die Tablets mit der App „e-Impfdoc“ können am freien Markt erworben werden. Aktuell werden diese von folgenden Mobilfunk-Service-Providern angeboten:

A1 | Drei | Magenta

Aktuelle Version APP "Digitales Amt": 2.2.1 / 2022082341

Aktuelle Version APP "e-Impfdoc": 2.0.1 Build 1113

Neu: bei „Impfung nachtragen“ kann optional die med. verantwortlichen Person/Organisation erfasst werden

WICHTIGER HINWEIS

Aktuell kommt es wegen der Downloads von digitalen Covid Zertifikaten zu einer Überlastung der Anmeldemechanismen des e-Governments.

Dadurch wird eine eingeschränkte Verfügbarkeit bei der eID, der Handy Signatur und damit auch der Digitalen Amt App ausgelöst.

Für die Arbeit in den Impfstellen bedeutet das leider eine stark eingeschränkte Verwendbarkeit der e-impfdoc Tablets und anderer auf Handysignatur aufbauenden Erfassungslösungen.

Das Problem wird beim e-Government bearbeitet, es wurde aber noch kein Zeitpunkt für eine nachhaltige Lösung kommuniziert.

e-IMPFDOC - DIE APP ZUR MOBILEN ERFASSUNG VON IMPFUNGEN

Mit e-Impfdoc erhalten Sie Einblick in den elektronischen Impfpass Ihrer PatientInnen und können Impfungen einfach und schnell elektronisch erfassen.

MIT e-IMPFDOC KÖNNEN SIE:

e-Impfpass eines Impflings abrufen
Impfungen erfassen
Impfung nachtragen
Selbst erfasste Impfungen bearbeiten oder stornieren

AUSSERDEM KÖNNEN SIE MIT e-IMPFDOC:

Einen Impfling mittels Scan der e-card oder Suche nach der Sozialversicherungsnummer identifizieren
Die Liste Ihrer bestehenden Impfkontakte aufrufen
Einen Impfling, mit dem Sie Kontakt hatten, aus Ihren Impfkontakten heraussuchen

WICHTIGE DOKUMENTE

e-IMPFDOC ANLEITUNG

Quick Start Guide

Ergänzung Quick Start Guide

Benutzerhandbuch (gültig ab APP-Version 1.1.0)

ERSTE ANMELDUNG, AUTHENTIFIZIERUNG UND GERÄTESPEZIFISCHE INFOS

Anleitung zum ID Austria Upgrade am Tablet

Infos Handysignatur

Erstinbetriebnahme bei A1

Erstinbetriebnahme bei Drei

Erstinbetriebnahme bei Magenta

Änderung Bildschirm Timeout bei A1

DATAMATRIX-CODES

Hinweis: Die COVID-Impfungen werden aktuell vom Hersteller PfizerBiontech ohne DataMatrix-Code ausgeliefert. Aus diesem Grund finden Sie hier die DataMatrix-Codes von PfizerBiontech für die aktuellen Chargen zum Ausdrucken:

FLUAD TETRA | FLUCELVAX TETRA | VAXIGRIP TETRA | FLUARIX TETRA | FLUENZ TETRA | EFLUELDA FSPR | INFLUVAC TETRA

DataMatrix-Code FLUAD (LOT 2204C1A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 2204C1A verwendet werden
DataMatrix-Code FLUCELVAX (LOT 440061A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 440061A verwendet werden
DataMatrix-Code FLUARIX (LOT AFLBA673BD) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge AFLBA673BD verwendet werden
DataMatrix-Code EFLUELDA (LOT UJ883AA) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge UJ883AA verwendet werden
DataMatrix-Code VAXIGRIP (LOT W3D531V) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge W3D531V verwendet werden
DataMatrix-Code VAXIGRIP (LOT W3E962M) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge W3E962M verwendet werden
DataMatrix-Code INFLUVAC (LOT E17) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge E17 verwendet werden
DataMatrix-Code SPIKEVAX (MV1018A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge MV1018A verwendet werden
DataMatrix-Code VIDPREVTYN (W2A942M) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge W2A942M verwendet werden

Valneva

DataMatrix-Code VALNEVA (LOT CV00001) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge CV00001 verwendet werden

PfizerBiontech

DataMatrix-Code Comirnaty (LOT FN5519) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge FN5519 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT FP8234) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge FP8234 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT FP9632) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge FP9632 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT 1F1053A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 1F1053A verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT 1K080A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 1K080A verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT 1K082A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 1K082A verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT PCB0017) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge PCB0017 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT PCB0018) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge PCB0018 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT 36637TB) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 36637TB verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT 1F1059A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge 1F1059A verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT F1048A) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge F1048A verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GD6799) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GD6799 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GD6802) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GD6802 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GE8297) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GE8297 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GH9851) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GH9851 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GD6793) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GD6793 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GH9722) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GH9722 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GH9545) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GH9545 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ1988) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ1988 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ2636) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ2636 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ2631) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ2631 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GG3683) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GG3683 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ2638) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ2638 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ7179) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ7179 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GG6383) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GG6383 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GG3683) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GG3683 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ7184) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ7184 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ7181) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ7181 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GJ2640) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GJ2640 verwendet werden
DataMatrix-Code Comirnaty (LOT GL6799) - Dieser Code DARF NUR mit der Lieferung der Charge GL6799 verwendet werden

HINWEIS: Am 13.12.2021 wurde die Haltbarkeitsdauer auf 9 Monate verlängert. Nähere Informationen dazu: BASG - Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen

ACHTUNG! Bitte achten Sie immer auf Übereinstimmung mit der richtigen Chargennummer (LOT).

Wenn Sie nicht den DataMatrix-Code zur Auswahl des Corona-Impfstoffes nutzen, wählen Sie bitte immer den richtigen Kurznamen aus:

PZN	Kurzname
4989539	COMIRNATY COV19 KONZ30, 195x6
5506342	COMIRNATY COV19, 195x6
5506359	COMIRNATY COV19,10x6
5506448	COMIRNATY COV19 KONZ10, 10x10
5424472	PFIZER-BION COV19 KONZ30, 1x6
4991720	JANSSEN COV19, 10x5
5502522	JANSSEN COV19, 20x5
5426867	MODERNA/SPIKEVAX COV19, 1x10
5426873	MODERNA/SPIKEVAX COV19, 10x10
4990459	VAXZERIA COV19, 10x10

SCHRITT FÜR SCHRITT

ERSTE ANMELDUNG & AUTHENTIFIZIERUNG

Hinterlegen Sie einen oder mehrere Fingerabdrücke am Tablet.
Starten Sie die App Digitales Amt.
Tippen Sie auf das Profil-Icon (mittleres Symbol) in der Menüleiste.
Tippen sie auf „Anmelden“.
Folgen Sie den Anweisungen in der App Digitales Amt.

Für die weiteren Schritte benötigen Sie eine Handysignatur und ein Zweitgerät (Computer oder Smartphone).
Nach Unterschrift mittels Handysignatur starten Sie e-Impfdoc.
Bestätigen Sie, dass e-Impfdoc immer mit der Digitales Amt App geöffnet werden soll.

Erklärvideo zur App "Digitales Amt":

Mit dem Aufruf erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten an YouTube übermittelt werden und dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben.

NEUEN IMPFLING PER e-card IDENTIFIZIEREN

Navigieren Sie zu "Neuer Impfling" im Menübalken in der Fußzeile.
Tippen Sie auf "e-card scannen".
Halten Sie das Tablet möglichst waagrecht über die Vorderseite der e-card. Durch Scannen der e-card erscheinen die Daten des Impflings automatisch.
Wenn der Impfling korrekt identifiziert wurde, tippen Sie auf "Kontakt bestätigen".

NEUEN IMPFLING MIT SOZIALVERSICHERUNGSNUMMER IDENTIFIZIEREN

Navigieren Sie zu "Neuer Impfling" im Menübalken in der Fußzeile.
Tippen Sie im Feld "Sozialversicherungsnummer" die Sozialversicherungsnummer des Impflings ein.
Tippen Sie auf "Sozialversicherungsnummer suchen".
Wenn der Impfling korrekt identifiziert wurde, tippen Sie auf "Kontakt bestätigen".

NEUEN IMPFEINTRAG ERSTELLEN

Per DataMatrix-Code

Identifizieren Sie den Impfling.
Navigieren Sie zum Reiter "Impfung erfassen".
Tippen Sie auf "DataMatrix-Code scannen" um die Kamera auf der Tabletrückseite zu aktivieren.
Halten Sie die Kamera des Tablets möglichst waagrecht über den DataMatrix-Code (quadratischer Code) der Impfstoffpackung.
Wählen Sie das Impfdatum aus.
Wählen Sie das Impfschema, gefolgt von der Dosiskennung.
Zum Abschluss tippen Sie auf "Impfeintrag erstellen".

Per Manueller Eingabe

Identifizieren Sie den Impfling.
Navigieren Sie zum Reiter "Impfung erfassen".
Tippen Sie auf "Daten manuell erfassen".
Wählen Sie den Impfstoff aus der Impfstoffliste aus oder tragen Sie einen Impfstoffnamen in das Suchfeld ein.
Wählen Sie bitte den passenden Impfstoff durch Tippen aus der Ergebnisliste aus.
Wählen Sie bitte das Impfdatum aus.
Tragen Sie die Chargennummer ein.
Wählen Sie das Impfschema, gefolgt von der Dosiskennung dieser Impfung aus.
Zum Abschluss tippen Sie auf "Impfeintrag erstellen".

IMPFLING IN "LETZTE IMPFLINGE" SUCHEN

Hinweis: Die Kontakte sind chronologisch geordnet, beginnend mit dem aktuellsten.

Navigieren Sie zu "Letzte Impflinge".
Scrollen Sie nach unten, um den gesuchten Impfling zu finden, oder tippen Sie im Suchfeld Vorname, Nachname, Sozialversicherungsnummer oder Geburtsdatum des gesuchten Impflings ein.
Wählen Sie den gesuchten Impfling durch Tippen aus.

SELBST ERSTELLTEN IMPFEINTRAG BEARBEITEN

Achtung: Das Impfdatum kann nicht geändert werden.

Navigieren Sie in den Reiter „Erfasste Impfungen“ Ihres aktuellen Impflings oder wählen Sie den gewünschten Impfling aus „Letzte Impflinge“ aus.
Tippen Sie beim gewünschten Impfeintrag auf das Bleistift-Symbol.
Korrigieren Sie die entsprechenden Informationen (Impfstoff, Chargennummer, Impfschema oder Dosiskennung).
Tippen Sie auf den blauen Button „Änderungen speichern“.
Überprüfen Sie die vorgenommenen Änderungen und bestätigen Sie diese mit JA.

IMPFUNG NACHTRAGEN

Tippen Sie auf "Impfung nachtragen"
- Ist der Impfstoff bekannt, klicken Sie bitte auf das Feld „Name des Impfstoffs“ und wählen einen Impfstoff aus der Liste der Impfstoffe. Benutzen Sie ggf. die Suchfunktionalität.
- Ist der Impfstoff nicht bekannt, deaktivieren Sie bitte den Schieberegler neben „Impfstoff ist bekannt“. Klicken Sie nun auf „Impfziel hinzufügen“ und wählen das entsprechende Impfziel aus. Ggf. können Sie durch Klick auf „Weiteres Impfziel“ weitere Impfziele hinzufügen.
Wählen Sie bitte das Impfdatum aus, an dem die Impfung verabreicht wurde. Das Datum ist zumindest jahresgenau anzugeben.
Befüllen Sie die weiteren Felder je nach Vorhandensein der Daten. Diese sind bei der Nachtragung von Impfungen optional und müssen nicht zwingend angegeben werden.
Um den Impfnachtrag abzuschließen, tippen Sie auf „Impfeintrag erstellen“.
Bestätigen Sie die Meldung, dass die e-Impfdoc App den Nachtrag erfolgreich gespeichert hat, durch Tippen auf „OK“.

SELBST ERSTELLTEN IMPFEINTRAG STORNIEREN

Hinweis: Diese Option ist besonders relevant, wenn Sie im gespeicherten Impfeintrag ein falsches Impfdatum ausgewählt haben.

Navigieren Sie in den Reiter „Erfasste Impfungen“ Ihres aktuellen Impflings oder wählen Sie den gewünschten Impfling aus „Letzte Impflinge“ aus.
Tippen Sie beim gewünschten Impfeintrag auf das Bleistift-Symbol.
Tippen Sie auf den roten Button „Impfeintrag stornieren“.
Überprüfen Sie den zu stornierenden Impfeintrag und bestätigen Sie mit JA.

TABLET-NUTZER WECHSELN

Setzen Sie die Digitales Amt App zurück (Profil - App zurücksetzen)
Löschen Sie die bisher gespeicherten Fingerabdrücke vom Tablet
Übergeben Sie das Tablet an den neuen Nutzer
Hinterlegen Sie die Fingerabdrücke des neuen Nutzers am Tablet
Authentifizieren Sie sich in der Digitales Amt App

SCHULUNGSMITSCHNITTE

EINFÜHRUNG
APP DIGITALES AMT
ERSTANMELDUNG
TABLET-NUTZER WECHSELN

KONTAKT

Bei weiterführenden Fragen zu e-Impfdoc wenden Sie sich bitte an den e-Impfpass Support der ELGA-Serviceline:

050 124 44 22
(Mo.-Fr. 06.00-20.00 Uhr und Sa. 06.00-13.00 Uhr)

e-impf-support@elga-serviceline.at

FUNKTIONEN

WICHTIGE DOKUMENTE

ANLEITUNG

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